Votre métier, moins de paperasse, en Morbihan
Chaque métier a ses propres paperasses. Choisissez le vôtre pour voir ce qu’on automatise, et chez qui c’est déjà fait. Plus bas, les huit familles de paperasse que je traite, tous métiers confondus.
Le devis
BatigestExcel
Avant
La fiche se remplit sur le chantier. Elle se ressaisit le soir au bureau, ligne par ligne.
Après
Une application de devis sur tablette. Le bordereau part dans votre logiciel.
Ce qui a été construit
Une application de devis sur tablette, utilisable sur un toit et sans réseau, qui produit le fichier d'import du logiciel de devis. PME d'étanchéité.
Un outil qui lit le dossier d'appel d'offres, reconnaît chaque ouvrage et prépare le fichier de chiffrage avec un code couleur pour la relecture. PME de menuiserie et charpente : 2 à 4 h par devis ramenées à 30 min.
Le rapport de chantier
Google DocsWord
Avant
Les photos restent sur le téléphone. Le rapport se rédige le samedi, de mémoire.
Après
Une application dictée à la voix. Le rapport part du chantier, photos comprises.
Ce qui a été construit
Un rapport d'entretien de toiture dicté à la voix sur le chantier, remis en forme automatiquement et envoyé en document propre. PME d'étanchéité.
Une application de contrôle de mise en route qui produit son rapport en moins d'une minute, avec le conforme, le non conforme et le sans objet tracés. Distribution technique.
Une application de rapports de service après-vente pour des techniciens en déplacement. Industrie.
Les heures et la paie
SilaeExcel
Avant
Une heure notée sur un carnet. Recopiée dans un tableur. Ressaisie pour la paie.
Après
Une application de pointage. Les heures partent vers la paie, majorations comprises.
Ce qui a été construit
Un pointage terrain pour 26 ouvriers, avec calcul des heures supplémentaires et des paniers, qui exporte directement vers le logiciel de paie. PME d'étanchéité, utilisé chaque semaine pour la paie réelle.
Le dépouillement d'appel d'offres
BatigestExcel
Avant
Le chiffreur lit trente pages de CCTP et cherche chaque code produit à la main.
Après
Un outil qui lit le dossier et rend le chiffrage prêt à relire.
Ce qui a été construit
Un dépouillement automatique du cahier des charges et du bordereau, qui rend un fichier importable dans le logiciel de devis, avec un classement en trois couleurs : validé, à vérifier, à compléter. PME de menuiserie et charpente.
Les notices techniques
ExcelWord
Avant
Chaque notice se refait à la main, en adaptant une ancienne page par page.
Après
Un générateur de notices. La fiche entre, le document complet sort.
Ce qui a été construit
Un générateur de notices pour 64 équipements, qui produit la notice complète et l’exporte en Word et en PDF. Industrie.
La prospection
Airtable
Avant
La recherche se fait à la main, un onglet après l'autre. Rien ne reste d'une fois sur l'autre.
Après
Un outil d'enrichissement. Les prospects arrivent rangés, prêts à appeler.
Ce qui a été construit
Un outil de recherche et d'enrichissement de prospects, qui a constitué une base de 57 entreprises sur une dizaine de pays. Industrie.
La veille concurrentielle
Avant
Ce que font vos concurrents, vous l'apprenez en salon. Avec six mois de retard.
Après
Un système de veille. Les mouvements de vos concurrents remontent triés.
Ce qui a été construit
Un système de veille qui suit une vingtaine de concurrents et rend une note de synthèse régulière, hiérarchisée. Industrie.
Les demandes entrantes
Airtable
Avant
Elles arrivent par mail, par téléphone, par formulaire. Certaines se perdent.
Après
Un outil de qualification. Chaque demande est notée, rangée, priorisée.
Ce qui a été construit
Un outil de rapprochement entre une demande entrante et les fournisseurs capables d'y répondre, qui prépare la réponse. Distribution technique.
Une chaîne de génération et de planification de publications, avec validation humaine avant tout envoi. Réseau professionnel.
La vôtre n'est pas dans la liste ?
C'est le propre du sur-mesure. Trente minutes suffisent pour savoir si votre cas se traite, et ce que ça coûterait.