Moins de paperasse pour votre entreprise de maçonnerie
Dans une entreprise de maçonnerie, la paperasse ne se voit pas sur le chantier : elle s’entasse au bureau. Bons de livraison, rapprochements de factures, heures à reporter pour la paie, appels d’offres à traiter, PPSPS à rédiger. Deux personnes y passent des journées entières. On commence par un audit terrain d’une journée pour voir où part vraiment le temps, puis on automatise ce qui vaut le coup. Le contrôle et le paiement restent chez vous.
Ce que j'ai automatisé
Devant, ce qui prend du temps aujourd'hui. Retournez la carte pour voir ce que j'ai mis en place chez un client.
- Les bons de livraison s’empilent, les rapprochements de factures se font à la main.Ce que ça remplace :Avant :Les bons de livraison s’empilent, les rapprochements de factures se font à la main.Après :Les heures du terrain qui partent directement vers Silae.
- Les heures du terrain sont notées puis ressaisies pour la paie, avec le risque d’erreur sur les heures supplémentaires.Ce que ça remplace :Avant :Les heures du terrain sont notées puis ressaisies pour la paie, avec le risque d’erreur sur les heures supplémentaires.Après :Les bons de livraison et les factures rapprochés automatiquement, avec l’analytique par chantier.
- Les réponses aux appels d’offres prennent du temps aux mêmes personnes qui tiennent la gestion.Ce que ça remplace :Avant :Les réponses aux appels d’offres prennent du temps aux mêmes personnes qui tiennent la gestion.Après :Une aide à la réponse aux appels d’offres.
- Les PPSPS sont rédigés à chaque chantier, souvent en repartant d’un ancien.Ce que ça remplace :Avant :Les PPSPS sont rédigés à chaque chantier, souvent en repartant d’un ancien.Après :La rédaction assistée des PPSPS. Le contrôle et le paiement restent faits par une personne.
Vos outils restent
Questions fréquentes
Par où commence-t-on pour une entreprise de maçonnerie ?
Par un audit terrain d’une journée sur site. On regarde où partent les heures des assistantes et du conducteur de travaux, puis on chiffre les automatisations qui valent le coup.
Le rapprochement des factures peut-il être automatisé ?
Oui. Les bons de livraison et les factures sont rapprochés automatiquement. Le contrôle final reste humain.
Qu’est-ce qui reste fait par une personne ?
Le contrôle et le paiement. On automatise la saisie et le rapprochement, pas la décision.
Combien de temps pour voir un résultat ?
L’audit tient en une journée. Les premières automatisations se mettent en place dans les semaines qui suivent.
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