PME d’étanchéité, 26 ouvriers, Morbihan
Trois outils, et la ressaisie a disparu de l’entreprise
Contexte
PME d’étanchéité et de toitures-terrasses, Morbihan, 26 ouvriers, environ 1 200 devis par an.
Ce qui a été livré
Trois outils, construits l’un après l’autre sur deux phases. Le devis d’abord, parce que c’était le plus coûteux. Le pointage ensuite, parce que la paie revenait tous les mois. Les rapports en dernier, parce qu’ils ne bloquaient personne mais faisaient perdre des clients.
Aucun logiciel n’a été remplacé. Batigest et Silae sont restés en place : les outils s’y branchent.
Les 3 projets
Le devis sur le chantier
- Avant
- Le devis se faisait sur une fiche papier remplie sur le toit, puis ressaisi à la main dans Batigest au bureau. Trois à quatre allers-retours pour clarifier une ligne, jusqu’à deux à quatre heures sur les gros dossiers. Et une fiche qui prend la pluie n’aide personne.
- Ce qui a été construit
- Une application sur tablette, utilisable sans réseau. Elle applique les règles métier et génère le fichier prêt à importer dans Batigest.
- Résultat
- Plusieurs heures ramenées à quelques minutes par devis.
Les heures et la paie
- Avant
- Les heures notées sur le carnet du chef d’équipe étaient ressaisies dans Excel, puis ressaisies encore pour la paie. Trois saisies pour une même heure travaillée.
- Ce qui a été construit
- Un pointage terrain pour les 26 ouvriers, avec les heures supplémentaires et les paniers calculés, qui exporte directement vers Silae.
- Résultat
- La triple saisie a disparu. L’outil sert chaque semaine à la paie réelle.
Le rapport de toiture
- Avant
- Les photos de fin de chantier restaient sur le téléphone. Le rapport promis au client n’était jamais envoyé.
- Ce qui a été construit
- Un rapport dicté à la voix sur le chantier, mis en forme automatiquement, photos légendées comprises.
- Résultat
- Le rapport part du toit, avant même de rentrer au bureau.
Résultats
Plusieurs heures → quelques minutes par devis
ROI 168 %
Amorti en 4,5 mois
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