Moins de paperasse pour votre entreprise de paysage
Dans une entreprise de paysage, le temps ne part pas sur le chantier : il part sur le devis. Vous visitez, vous prenez des notes et des photos, puis vous rechiffrez le soir en cherchant vos prix et en rédigeant la fiche technique. Chez un paysagiste du Morbihan qui sort 225 devis par an, l’audit a chiffré 20 250 euros par an sur ce seul poste, et environ 60 % du travail automatisable : la collecte, les calculs, la rédaction et la mise en forme. Restent la visite, la dictée et la relecture.
Ce que j'ai automatisé
Devant, ce qui prend du temps aujourd'hui. Retournez la carte pour voir ce que j'ai mis en place chez un client.
- Chaque devis de création se refait de zéro, notes du terrain d’un côté, tarifs de l’autre, fiche technique à rédiger derrière.Ce que ça remplace :Avant :Chaque devis de création se refait de zéro, notes du terrain d’un côté, tarifs de l’autre, fiche technique à rédiger derrière.Après :Un agent qui reprend vos notes et vos photos de visite, identifie le type d’ouvrage et pose les questions manquantes.
- Les photos prises chez le client restent sur le téléphone, et le chiffrage se fait le soir, de mémoire.Ce que ça remplace :Avant :Les photos prises chez le client restent sur le téléphone, et le chiffrage se fait le soir, de mémoire.Après :Le chiffrage lu dans votre base de prix, et la fiche technique composée à partir de vos propres documents.
- Les factures fournisseurs arrivent par mail et se classent à la main, une par une.Ce que ça remplace :Avant :Les factures fournisseurs arrivent par mail et se classent à la main, une par une.Après :Les factures fournisseurs détectées dans la boîte mail, extraites et classées, avec un récapitulatif mensuel.
- L’avis d’intervention au client se prépare le vendredi, quand il ne se perd pas.Ce que ça remplace :Avant :L’avis d’intervention au client se prépare le vendredi, quand il ne se perd pas.Après :L’avis d’intervention envoyé automatiquement depuis l’agenda. La visite, la dictée et la validation finale restent à vous.
Vos outils restent
Questions fréquentes
Mon logiciel de devis n’a pas d’API, est-ce bloquant ?
Non, et c’est le cas le plus fréquent dans le paysage. Les logiciels fournis par les syndicats professionnels sont souvent fermés. On produit alors le devis en dehors du logiciel, à partir de votre base de prix, et vous l’envoyez au client directement.
Qu’est-ce qui reste fait par une personne ?
La visite chez le client, la dictée de ce que vous avez vu, et la relecture avant envoi. Environ quinze minutes par devis. Les projets atypiques restent chiffrés à la main.
Faut-il que ma base de prix soit propre avant de commencer ?
Oui, c’est le vrai prérequis. Un tableur de prix structuré vaut plus que n’importe quel outil au-dessus. On regarde ensemble ce qu’il faut y remettre d’ordre pendant l’audit.
Combien de temps pour voir un résultat ?
L’audit tient en une journée sur site. Le chiffrage des gains est remis dans la foulée, automatisation par automatisation.
Réservez 30 minutes
Vous repartez avec 2 à 3 pistes chiffrées, que l’on travaille ensemble ou non.