PME de menuiserie et charpente, environ 600 devis par an, Morbihan
Le chiffrage d’un appel d’offres passe de quatre heures à trente minutes
Contexte
PME de menuiserie et de charpente, Morbihan, environ 600 devis par an.
Ce qui a été livré
Un seul outil, sur le poste le plus coûteux de l’entreprise. Le chiffreur ne lit plus le dossier ligne à ligne : il relit un fichier déjà rempli, et il corrige.
Le projet
Le dépouillement d’appel d’offres
- Avant
- Le chiffreur lisait à la main des cahiers des charges de trente pages et plus, puis cherchait le code produit de chaque ouvrage. Deux à quatre heures par devis, environ six cents devis par an.
- Ce qui a été construit
- Un outil qui lit le cahier des charges et le bordereau, reconnaît chaque ouvrage et prépare le fichier importable dans le logiciel de devis.
- Résultat
- Trente minutes par devis chiffré, avec un classement en trois couleurs pour la relecture : validé, à vérifier, à compléter.
Résultats
2 à 4 h → 30 min par devis chiffré
Le code couleur de relecture se remplit tout seul
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