Comment exporter le pointage de chantier vers Silae sans ressaisie

Réponse directe. Pour exporter le pointage de chantier vers Silae sans ressaisie, on remplace le carnet papier par une saisie terrain sur téléphone, puis on génère un fichier au format attendu par Silae. Les heures saisies par le chef d’équipe partent directement en paie, sans passer par Excel ni être retapées au bureau.

Le vrai problème : la triple saisie

Dans la plupart des PME du bâtiment, une heure de travail est notée trois fois. Une fois sur le carnet du chef d’équipe, une fois dans un tableur au bureau, une fois pour la paie. À chaque report, une erreur peut se glisser, en particulier sur les heures supplémentaires. Et ce temps de ressaisie, personne ne le facture.

La méthode

Le principe est simple : saisir l’heure une seule fois, à la source, puis la laisser circuler. Concrètement :

1. Le chef d’équipe pointe ses ouvriers sur son téléphone, chantier par chantier, même sans réseau.
2. Les heures sont regroupées par salarié et par période de paie.
3. Un fichier est généré au format attendu par Silae, prêt à être importé par le cabinet comptable.

Aucun logiciel n’est remplacé. Silae reste l’outil de paie, on lui fournit juste des données propres.

Un exemple réel, en Morbihan

Une entreprise d’étanchéité du Morbihan, qui emploie 26 ouvriers répartis sur plusieurs chantiers, pointait ses heures sur papier avant de les ressaisir. Depuis la mise en place d’un pointage terrain exporté vers Silae, les 26 ouvriers sont pointés puis envoyés en paie sans ressaisie. Le carnet et le tableur intermédiaire ont disparu.

Les erreurs à éviter

• Vouloir changer de logiciel de paie : inutile, Silae fait très bien son travail.
• Garder un tableur « de sécurité » en parallèle : il recrée la double saisie qu’on cherche à supprimer.
• Oublier le mode hors connexion : sur un chantier, le réseau n’est jamais garanti.

Questions fréquentes

Faut-il que le cabinet comptable change quelque chose ? Non, il reçoit un fichier au format Silae qu’il importe comme d’habitude.

Et les heures supplémentaires ? Elles sont calculées à la saisie, ce qui réduit les erreurs de report.

Combien de temps pour mettre ça en place ? Quelques semaines après un audit d’une journée sur site.

Vous ressaisissez encore vos heures de chantier ? Réservez 30 minutes, on regarde comment les envoyer vers Silae directement.